Autenticación multifactor sin complicaciones: cómo activarla en tu empresa paso a paso

 ¿Ya sabes que necesitas MFA… pero no sabes por dónde empezar?

Tranquilo. No eres el único.Muchas empresas pequeñas entienden que una contraseña ya no es suficiente, pero no tienen claro cómo implementar la autenticación multifactor (MFA) sin complicarse la vida.

Por eso, desde Lexdatos te explicamos paso a paso cómo activarla en los servicios clave de tu negocio.

✅ ¿Dónde deberías activar MFA primero?

1.      📧 Correo electrónico corporativo (Gmail, Outlook, Zoho…)

2.      📁 Plataformas de facturación y contabilidad

3.      🌐 Redes sociales de la empresa

4.      📊 Paneles de control de tu web o gestor de reservas

5.      🧩 Accesos a software en la nube (Drive, Dropbox, Teams, etc.)

🛠️ ¿Cómo se activa MFA en los servicios más comunes?

📌 Gmail / Google Workspace

1.      Ve a tu cuenta > Seguridad

2.      Activa Verificación en dos pasos

3.      Elige el método: app, SMS o llave física🔒 Recomendado: Google Authenticator

📌 Outlook / Microsoft 365

1.      Ve a account.microsoft.com > Seguridad

2.      Activa verificación en dos pasos

3.      Instala Microsoft Authenticator en tu móvil

📌 Instagram / Facebook (Meta Business)

1. En Configuración > Seguridad > Autenticación en dos pasos

2. Elige entre SMS o app de autenticación

   
   

📌 Facturación (Holded, Quipu, etc.)

Busca en la sección Perfil o Seguridad. Si no lo encuentras, consulta al proveedor. Muchos ya ofrecen integración con MFA.

🤔 ¿Qué método de MFA es mejor?

Método	Seguridad	Facilidad	Recomendado para
SMS	Media	Alta	Inicios básicos
App (Google/Microsoft Authenticator)	Alta	Media	Cuentas críticas
Llave física (Yubikey, etc.)	Muy alta	Baja	Empresas con datos sensibles

 🚫 Errores comunes al activar MFA

• Dejar el mismo móvil sin copia de seguridad

• No avisar al equipo y bloquear accesos

• Activarlo en cuentas secundarias, pero no en las principales

• No combinarlo con contraseñas fuertes

  
  

🧩 ¿Y si no tengo tiempo de configurar todo esto?

En Lexdatos te ayudamos a:

✔️ Detectar los accesos más vulnerables

✔️ Activar MFA en todos tus servicios clave

✔️ Formar a tu equipo para evitar errores

✔️ Proteger tu empresa sin complicaciones

📧 info@lexdatosolutions.com🌐 www.lexdatosolutions.com