Errores comunes en la protección de datos y cómo evitarlos

Una guía práctica para empresas y profesionales

En Lexdatos sabemos que cumplir con la normativa de protección de datos no siempre es fácil. A veces, sin darnos cuenta, podemos cometer errores que comprometen la seguridad de la información, la confianza de nuestros clientes… e incluso exponernos a sanciones.

Por eso, hoy te compartimos algunos de los errores más frecuentes que observamos en empresas de todo tipo, y cómo puedes evitarlos de forma sencilla y efectiva.

❌ 1. No informar adecuadamente a las personas

El error: No entregar cláusulas informativas o usar textos largos y confusos que nadie entiende.¿Por qué es un problema? El RGPD exige transparencia. Si no informas correctamente, estás vulnerando un derecho fundamental.

✅ Solución: Redacta cláusulas claras, en lenguaje sencillo, adaptadas a cada canal (formulario web, email, contratos…). En Lexdatos te ayudamos a revisarlas y simplificarlas.

❌ 2. No tener actualizado el registro de actividades de tratamiento

El error: No saber qué datos tratas, por qué, durante cuánto tiempo y con qué medidas.¿Por qué es un problema? El registro es obligatorio para la mayoría de las empresas. Además, es la base para poder actuar con orden y control.

✅ Solución: Crea un inventario de tratamientos realista. Si ya lo tienes, revísalo al menos una vez al año.

❌ 3. Usar WhatsApp o email sin medidas de seguridad

El error: Compartir datos personales de clientes o trabajadores por canales no seguros, sin cifrado o sin consentimiento.

¿Por qué es un problema? Pone en riesgo la confidencialidad de los datos y puede dar lugar a brechas.

✅ Solución: Usa canales seguros, evita datos sensibles en apps de mensajería, y forma a tu equipo en buenas prácticas.

❌ 4. No tener firmado un contrato con tus encargados de tratamiento

El error: Trabajar con asesores, desarrolladores, consultoras o gestores sin un contrato que regule el tratamiento de datos.

¿Por qué es un problema? Es obligatorio por ley, y tú eres responsable si ellos incumplen.✅ Solución: Asegúrate de firmar un contrato con cada proveedor que accede a datos personales. En Lexdatos te ayudamos a redactarlos y mantenerlos actualizados.

❌ 5. No tener un canal de denuncias (si es obligatorio)

El error: Ignorar la Ley 2/2023 sobre protección del informante y canal de denuncias.¿Por qué es un problema? Es obligatorio para muchas empresas y puede implicar sanciones si no se implementa.

✅ Solución: Si tienes más de 50 empleados o eres un despacho profesional, consulta si te aplica. En Lexdatos te ofrecemos el canal, el protocolo y el soporte legal completo.

❌ 6. Pensar que “la protección de datos es solo cosa del DPO”

El error: Delegar todo en una sola persona sin involucrar a la organización.¿Por qué es un problema? La protección de datos es responsabilidad de todos.

✅ Solución: Forma a tu equipo, crea una cultura de privacidad y haz que las buenas prácticas formen parte del día a día.

✅ En resumen…

Cumplir con la protección de datos no es solo evitar multas, es proteger a las personas, ganar confianza y cuidar el valor de tu empresa.

En Lexdatos te acompañamos con cercanía, profesionalidad y soluciones claras para que la protección de datos no sea una carga, sino una oportunidad.

💬 ¿Tienes dudas sobre alguno de estos errores? ¿Quieres revisar cómo lo estás haciendo en tu empresa?

Escríbenos. Estamos contigo.