🏢 ¿Quién es responsable de los datos en una comunidad de propietarios?

Muchos piensan que, si hay un administrador de fincas, es él quien se encarga. Pero no es así. Según la AEPD, cuando una comunidad de propietarios contrata un administrador, la comunidad sigue siendo la responsable del tratamiento de los datos personales.

El administrador actúa únicamente como encargado del tratamiento.

🧾 ¿Qué obligaciones tiene la comunidad?

Aunque no sea una empresa, la comunidad de propietarios trata datos personales, y por tanto le aplica el RGPD y la LOPDGDD.

Estas son sus principales obligaciones:

1. 📋 Crear y mantener un Registro de Actividades de Tratamiento

Debe reflejar qué datos se recogen, para qué, con qué base legal, cuánto tiempo se conservan, y quién accede a ellos.

2. 📣 Cumplir con el deber de información

Se debe informar a los vecinos sobre el tratamiento de sus datos:📌 Al enviar comunicaciones📌 En las actas📌 En las zonas videovigiladas (si las hay)

3. 📤 Atender los derechos de protección de datos

Cualquier vecino puede ejercer sus derechos ARSOPOL (Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Portabilidad, Limitación).La comunidad debe estar preparada para responder en plazo.

4. 🔐 Firmar contrato de encargo con el administrador

Es obligatorio tener un contrato que regule el acceso del administrador a los datos de la comunidad.Sin ese contrato, hay incumplimiento.

🔎 ¿Y si no cumples?

• Riesgo de sanciones por parte de la AEPD

• Falta de transparencia en la gestión

• Posibles conflictos con vecinos por mal uso de datos

  
  

🔍 La AEPD ya ha impuesto multas a comunidades por cuestiones como videovigilancia sin cartel o actas mal redactadas con datos personales.

🛡️ ¿Cómo te puede ayudar Lexdatos?

En Lexdatos ofrecemos soluciones adaptadas a comunidades de propietarios:

✅ Elaboramos el registro de actividades

✅ Redactamos todos los documentos necesarios

✅ Preparamos el contrato con el administrador

✅ Te damos plantillas y asesoría para cumplir sin complicaciones

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