Fotos de la cena de Navidad del trabajo: qué puedes publicar, qué no… y cómo hacerlo bien.

Fotos Navidad en el trabajo. Lexdatos

Por Lexdatos Solutions

La temporada navideña trae celebraciones, risas, momentos inolvidables… y, cada vez más, fotos y vídeos que terminan en redes sociales sin que todo el mundo haya dicho “sí”.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha lanzado recientemente una campaña recordando la importancia de pedir permiso antes de publicar imágenes de compañeros durante las cenas de empresa. Y con razón.

¿El problema?

Que la imagen es un dato personal, y publicarla sin permiso puede afectar a la privacidad, la reputación o incluso generar conflictos laborales.

En Lexdatos, cada año recibimos consultas sobre este tema. Por eso queremos sumarnos a esta iniciativa de la AEPD y ofrecerte una guía sencilla, directa y práctica para saber qué hacer antes de subir contenido y cómo actuar si publican una foto tuya sin consentimiento.

1. ¿Puedo publicar fotos de la cena de empresa?

Sí, pero no de cualquier manera.

Para subir fotos o vídeos donde aparezcan compañeros/as de trabajo, debes contar con su consentimiento previo y expreso.

No basta con que estén en la cena.

No basta con que sonrían en la foto.

No basta con que “no digan nada”.

El RGPD y la LOPDGDD son claros:

La imagen es un dato personal, y su publicación en redes requiere un consentimiento válido.

 2. ¿Cómo pedir el consentimiento de forma sencilla?

Aquí varias opciones prácticas que funcionan en situaciones reales:

✔️ A nivel personal

• Antes de publicar, envía la foto por WhatsApp al grupo y pregunta:

  
  

  “¿Alguien tiene inconveniente en que la suba a mis redes?”

• Si alguien dice que no quiere salir, no publiques la foto o edítala tapando su rostro.

✔️ A nivel de empresa

Lo ideal es que la empresa gestione esto de forma preventiva:

• Informar antes del evento que puede haber fotos.

• Facilitar un medio para que quien no quiera aparecer pueda comunicarlo.

• Reunir el consentimiento por escrito, incluso de manera informal (formulario, correo, check en la invitación).

3. ¿Y si quiero subir una foto donde sale mucha gente y no puedo pedir a todos?

Tienes soluciones:

• Publica solo planos generales donde las personas no sean identificables.

• Toma fotos de espaldas o enfocando decoración, ambiente o detalles.

• Difumina los rostros con herramientas muy sencillas (Instagram, Canva, Snapseed).

👉 Regla de oro: Si se reconoce a alguien, necesitas consentimiento.

4. ¿Qué pasa si alguien sube mi foto sin permiso?

Tienes derecho a pedir que la retiren de inmediato.

Puedes decir:

“Hola, gracias por la foto, pero prefiero que no se publique. ¿La puedes eliminar, por favor?”

Si la persona no accede:

• Pide a la empresa que intervenga si la imagen se tomó en un evento corporativo.

• Solicita la eliminación formal ejerciendo tu derecho de supresión.

• En último caso, puedes acudir a la AEPD.

5. ¿Y si la foto no me perjudica… pero no quiero que aparezca igualmente?

No hace falta justificarte.

Tu imagen es tuya.

Tu decisión también.

No importa si la foto es informal, divertida o aparentemente inocente.

Tu derecho a la privacidad está por encima del momento social.

6. Consejos prácticos para evitar problemas en futuras cenas de empresa

⭐ Si eres trabajador/a:

• Comunica antes del evento si no quieres aparecer en fotos.

• Sitúate en zonas donde las fotos sean menos probables.

• Evita posar si no quieres que se publiquen imágenes.

• 
  

⭐ Si organizas el evento (RRHH, empresa o responsable):

• Informa siempre antes de hacer fotografías.

• Da alternativas a quien no quiera participar.

• Recolecta permisos de forma sencilla.

• Forma a tu equipo en buenas prácticas de privacidad.

7. Buenas prácticas que funcionan (y te evitarán muchos dolores de cabeza)

• Pregunta siempre antes de publicar.

• No subas fotos comprometedoras, aunque parezcan graciosas.

• Evita etiquetar a personas sin su permiso.

• No subas contenido que revele alcohol, comportamientos íntimos o conversaciones privadas.

• No compartas fotos en grupos donde hay personas ajenas al equipo.

• Recuerda que una vez en Internet… no siempre baja.

✔️ 8. Conclusión: el mejor regalo navideño es el respeto

Las fotos son parte del recuerdo, pero la privacidad es parte de la dignidad.Una publicación que a ti te parece “bonita” puede incomodar, perjudicar o exponer a alguien sin que te des cuenta.

En Lexdatos creemos en una cultura digital responsable, donde compartir contenido sea una alegría… no un problema.

Si tu empresa quiere evitar riesgos, proteger a su equipo y actuar de forma correcta según la normativa, podemos ayudarte.

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